郑州工商学院签呈管理办法

发布人：党政办公室     来源部门：党政办公室     浏览次数：3036     时间：2017-10-26

 

为进一步提升学院签呈处理工作的规范化、制度化、科学化水平，更好地服务于学院的人才培养、日常管理等重点工作，结合学院实际，特制定本办法。

一、拟制签呈

各单位呈报院领导的文件须使用电子形式签呈。

签呈须在《签呈登记簿》中编号、登记，各单位签呈每学年第一学期自1号起编号。各单位文号为：工商××字，其中××为各单位的发文代字（各单位发文代字详见附件1）。示例：院长办公室第一份签呈编号为工商院办字1号。

对涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位应当主动与有关单位协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办单位负责人应当出面协调，如仍不能取得一致，主办单位可以列明各方理由，提出建设性意见，请有关单位会签后报请院领导协调或裁定。

二、会办签呈

各单位收到签呈签注意见时应力求简短具体，又能交待周详、表达清楚，使所有经办单位及院领导能了解全案始末要点。若对签呈内容持不同意见或有新的建议，应主动与主办单位沟通协商后签注意见。

三、签呈流转程序

 主办单位主办人员拟制签呈→单位主管签注意见→会办有关单位→呈院领导核判→送回主办单位→依指示办理

四、签呈归档

学期结束后，各单位按照《郑州工商学院档案管理办法（试行》要求将签呈送院长办公室归档。

（一）凭《郑州工商学院签呈登记簿》（详见附件2）归档。签呈与《郑州工商学院签呈登记簿》统一由院长办公室集中整理保存。

（二）签呈附件随签呈一同归档。如因业务需要不归附件时，须于附件栏内注明。

 

附件：1．郑州工商学院机构签呈发文机关代字一览表

      2．郑州工商学院签呈登记薄

附件1

郑州工商学院机构签呈发文机关代字一览表

 

单  位	发文机关代字
院长办公室	院办
督察室	督察
教务处	教
科研处	科研
评估办公室	评估
首页工作处	学
团委	团
后勤处	后勤
人事处	人
娱乐场皇冠处	招就
财务处	财
保卫处	保
图书馆	书
现代技术教育中心	现教
建筑工程学院	建筑
机械与电信工程学院	机电
会计学院	会计
经济管理学院	经管
艺术学院	艺术
文学与法学院	文法
继续教育学院	继教
思想政治理论教学部	思政
公共基础教学部	公教

 

 

附件2

 

   

 

签 呈 登 记 簿

部 门：   

（            学年第   学期）

序号	日  期	编号	标  题	附件	归档	备注